Eine Signatur.Überall.
Jede Person pflegt ihre Signatur selbst, und keine sieht gleich aus? Bei uns kommt die Signatur zentral aus Odoo: in jede Mail aus Odoo und beim Schreiben automatisch auch in Outlook.
In vielen Unternehmen sieht jede Signatur ein bisschen anders aus. Sie wird einmal kopiert und dann vergessen: Die Stelle stimmt nicht mehr, das Logo ist alt, der Aktionsbanner vom Vorjahr hängt noch darunter. Arbeitet ein Team für mehrere Firmen, landen die Daten der einen Firma unter den Mails der anderen. Und die Angaben, die in Österreich in jede geschäftliche E-Mail gehören, fehlen oft ganz.
Mit der E-Mail-Signatur aus Odoo gibt es eine Vorlage je Firma, gepflegt an einer Stelle. Name, Stelle, Durchwahl und E-Mail-Adresse kommen aus Odoo. Ändert sich etwas, trägt die nächste Mail die neue Fassung, in Odoo und in Outlook, ohne dass jemand etwas kopiert.
Die Signaturin gut einer Minute.
Von der Vorlage in Odoo über das Angebot bis zur neuen Mail in Outlook: So sieht die Signatur aus Odoo im Alltag aus.
Vorlage je Firma, Angebot aus Odoo, neue Mail und Antwort in Outlook, Wechsel des Absenders, Mac, Pflichtangaben, Banner und Anmeldung über das Microsoft-Konto.
Einmal gepflegt.Überall aktuell.
- Vorlage je FirmaIn den Einstellungen jeder Firma legst du Logo, Farben, Hilfe- und Zusatzzeile, Rechtslinks, Hinweis und auf Wunsch einen Banner fest. Eine Vorschau zeigt sofort, wie die Signatur aussieht.
- Daten aus OdooName, Stelle, Durchwahl und E-Mail-Adresse kommen aus dem Benutzer. Fehlt ein Wert, fällt seine Zeile weg. Für jede Firma lässt sich eine eigene Stelle hinterlegen.
- Mails aus OdooAngebote, Aufträge, Rechnungen, Tickets und Nachrichten tragen die Signatur der Firma des Belegs, nicht die der Firma, in der du gerade arbeitest.
- Automatisch in OutlookEin Outlook-Add-in holt die Signatur beim Schreiben aus Odoo. Neue Mails bekommen die volle Signatur, Antworten und Weiterleitungen eine Kurzfassung. Wechselst du den Absender, wechselt die Signatur mit.
Sicher angemeldet, ohne Extra-Login. Das Add-in meldet sich still mit dem Microsoft-Konto an. Odoo prüft die Anmeldung und gibt nur die Signatur heraus, sonst nichts.
Jede Firma.Ihr Auftritt.
Mehrere Firmen
Jede Firma hat ihr eigenes Design mit Logo, Farben und Firmendaten. Eine Firma ohne eigene Vorlage bekommt die der Hauptfirma.
Firma des Belegs
Ein Angebot der zweiten Firma trägt deren Signatur, auch wenn du es aus der ersten Firma heraus sendest.
Outlook ohne Kopieren
Das Add-in wird zentral über Microsoft 365 an alle verteilt. Niemand richtet seine Signatur in Outlook selbst ein.
Kurzfassung für Antworten
Antworten bleiben kompakt: Name, Stelle, Firma, Telefon, Pflichtzeile und Hinweis.
Pflichtangaben
Firmenwortlaut, Sitz, Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht nach § 14 UGB stehen in jeder Signatur, dazu ein Vertraulichkeitshinweis auf Deutsch und Englisch.
Banner zentral getauscht
Aktion, Termin oder Veranstaltung: Den Banner hinterlegst du einmal in Odoo, und er steht unter jeder Mail, auch in Outlook.
Für Teams mit Odoound Microsoft 365.
Die Signatur aus Odoo passt überall dort, wo aus Odoo und aus Outlook geschrieben wird und alle gleich auftreten sollen: Vertrieb und Service, Büros mit mehreren Standorten und vor allem Firmengruppen, die mehrere Firmen in einem Odoo führen. Die Signatur in Mails aus Odoo läuft auf Odoo 19, für Outlook brauchst du Microsoft 365 mit Exchange Online.
Wir nutzen die Signatur selbst: in unserem Odoo für drei Firmen und in Outlook im ganzen Team.
Kurz gefragt.Kurz beantwortet.
Brauche ich Microsoft 365?
Für die Signatur in Mails aus Odoo nicht. Für Outlook ja: Das Add-in läuft mit Microsoft 365 und Exchange Online und wird über das Microsoft 365 Admin Center an alle verteilt.
In welchen Outlook-Varianten läuft es?
Im neuen Outlook am Mac, in Outlook im Web, unter Windows, am iPhone und unter Android. Das klassische Outlook am Mac startet solche Add-ins nicht.
Funktioniert das mit mehreren Firmen?
Ja. Jede Firma hat ihre eigene Vorlage mit Logo, Farben und Firmendaten. In Odoo bestimmt die Firma des Belegs die Signatur, in Outlook die Absenderadresse.
Sind die Pflichtangaben nach § 14 UGB enthalten?
Ja. Firmenwortlaut, Sitz, Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht stehen in jeder Signatur, auch in der Kurzfassung für Antworten.
Welche Daten gibt Odoo an Outlook heraus?
Nur die Signatur. Das Add-in meldet sich still mit dem Microsoft-Konto an, Odoo prüft diese Anmeldung und liefert die Signatur der Person, aus deren Postfach gesendet wird.
Deine Signatur.Aus einem Guss.
Du willst, dass jede Mail gleich auftritt, aus Odoo und aus Outlook? Wir zeigen dir die Signatur aus Odoo, richten die Vorlagen für deine Firmen ein und verteilen das Outlook-Add-in in deinem Microsoft 365.
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