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Digitalisierung mit Odoo
Die Lithos Crop Protect GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Pflanzenschutz und nachhaltiger Bodenverbesserung. Um interne Abläufe zu optimieren und den steigenden Anforderungen des Marktes gerecht zu werden, entschied sich Lithos Crop Protect für die Implementierung des ERP-Systems Odoo.
Das System wurde erfolgreich implementiert und gezielt an die spezifischen Anforderungen der Branche angepasst. Durch diese maßgeschneiderte Anpassung kann Lithos Crop Protect nun effizienter arbeiten, interne Prozesse optimieren und flexibel auf die wachsenden Herausforderungen des Marktes reagieren.
Herausforderungen und individuelle Lösungen
Pflanzenschutzausweis-Verwaltung
Im Handel mit Pflanzenschutzmitteln unterliegen bestimmte Produkte gesetzlichen Vorschriften und dürfen nur an berechtigte Kunden verkauft werden. Eine effiziente Prüfung und Verwaltung dieser Berechtigungen ist daher essenziell.
Lösung mit Odoo:
- Ein automatisierter Prozess sorgt dafür, dass bei Bestellungen die erforderlichen Nachweise geprüft werden. So wird sichergestellt, dass nur berechtigte Kunden Zugang zu den entsprechenden Produkten erhalten. Diese Lösung optimiert den Ablauf, erhöht die Benutzerfreundlichkeit und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Länderspezifische Produktverfügbarkeit
Da nicht alle Pflanzenschutzprodukte in jedem Land zugelassen sind, war es essenziell, dass Kunden nur die Produkte sehen und bestellen können, die in ihrem Land verfügbar sind. Ohne diese Funktion bestand das Risiko, dass Kunden Bestellungen tätigen, die später nicht ausgeführt werden können.
Lösung mit Odoo:
- Dynamische Anpassung der Produktverfügbarkeit basierend auf dem Standort des Kunden
- Automatische Ausblendung nicht zugelassener Artikel für bestimmte Länder
- Reduzierung von Bestellfehlern und Verbesserung des Kundenerlebnisses
Verbesserte interne Kommunikation und Workflows
In vielen Unternehmen stellt die interne Kommunikation zwischen Abteilungen eine Herausforderung dar. Häufig kommt es zu Missverständnissen und Verzögerungen bei wichtigen Arbeitsabläufen, insbesondere wenn Informationen nicht zentral gebündelt oder Prozesse ineffizient organisiert sind.
Lösung mit Odoo:
- Automatisierte Aufgaben-Workflows, um die Zusammenarbeit effizienter zu gestalten
- Nutzung von Odoo als zentrale Plattform für den Austausch von Dokumenten und Informationen, um Transparenz und Nachverfolgbarkeit zu verbessern
Die wichtigsten Vorteile im Überblick:
Prüfung der Pflanzen-
Schutzausweise
Automatisierte Überprüfung des Pflanzenschutzausweises stellt sicher, dass nur berechtigte Kunden Zugriff auf bestimmte Produkte haben.
Optimierte Prozesse durch ERP-Integration
Eine nahtlose ERP-Anbindung sorgt für effiziente Abläufe und eine bessere Steuerung der Geschäftsprozesse.
Standortbasierte Produktanzeige
Zeigt dynamisch nur die für den jeweiligen Standort zugelassenen Artikel an, um rechtliche Vorgaben zu erfüllen.
Fehlerminimierung & Kundenzufriedenheit
Optimierte Bestellprozesse reduzieren Fehler, steigern Effizienz und verbessern die Kundenzufriedenheit.
Effizienzsteigerung und Mehrwert durch Odoo
Durch die erfolgreiche Zusammenarbeit mit QMedia wurde Odoo exakt auf die Bedürfnisse von Lithos Crop Protect zugeschnitten. Das Unternehmen ist nun bestens auf die wachsenden Herausforderungen des Marktes vorbereitet und kann flexibel auf neue Anforderungen reagieren.
